関数 検索：エクセル活用術 マクロ 関数 関連情報

2009年10月23日

複数条件を指定して、大量データの中からデータを抽出する場合ですが、エクセルの関数でも可能ですが、もっと簡単に行うにはフィルタオプションを設定してみるのが、簡単だと思います。

以下のようにしてフィルタを使ってデータを抽出してみてください。

１．シートの余白部分に抽出したい条件を入力してみてください。
　　例えば、項目名が「住所」だとしたら、条件には「北海道」「青森」のように都道府県を入れるようにしてみてください。

２．メニュー→「データ(D)」→「フィルタ(F)」を選択→「フィルタオプションの設定(A)」を選択して、データが入力されている範囲を全て指定します。

→続きを読む：複数条件でデータ抽出したい

2009年10月23日

パソコンを使う上で、エクセルという表計算ソフトがあります。このエクセルをただ使うだけならエクセルを起動させるだけでいいのですから簡単ですよね。

でも、エクセルというソフトの機能というのを熟知していますか？

例えば関数や、オートフィルタなどの機能などを熟知しているでしょうか？これを知っているか知らないかでは作業効率にものすごく差が出てきます。

エクセルの関数というのはものすごく膨大にあって覚えきれるものではありません。

しかしその膨大な量のうち、本当に必要な関数というのはほんのわずかしかないと思っています。まぁ使う内容にもよるとは思うのですが･･･

→続きを読む：エクセルの関数をご存知ですか？

2009年10月23日

エクセルには文字列を検索する関数のVLOOKUP関数というのがあります。

vlookup関数とは、指定した表の中から、指定した項目が入力されている行を見つけ出して、その列に入力されている値を検索するという関数です。

【書式】
「=vlookup(検索対象文字列,検索対象セル,抽出列,検索方法）」

【パラメータの説明】
検索対象文字列：検索文字列を入力
検索対象セル　：検索するセルを入力（範囲選択可能）
抽出列　　　　：検索後に表示させたい列を指定
検索方法　　　：通常検索時→「FALSE」、二分検索時→「TRUE」

【使用例】
=vlookup(""検索するよ"",$A$1:$D$99,4,FALSE)

→続きを読む：エクセル関数（vlookup編）

2009年10月23日

エクセルには文字列を操作する関数のmid関数というのがあります。

mid関数とは、文字列の指定した場所から指定した文字数分の文字を取得して表示させるという関数です

【書式】
「=mid(対象セル,文字列の抽出開始位置,抽出する文字数）」

【パラメータの説明】
セル　　　　　　　　：抽出対象の文字列が指定されている場所（セル）を指定
文字列の抽出開始位置：「セル」で指定した文字列から抽出したい文字の先頭文字の左側からの位置を指定
抽出する文字数　　　：抽出したい文字の文字数を指定

【使用例】
=mid(C1,5,2)

→続きを読む：エクセル関数（mid編）

2009年10月23日

以下のような表が２つあるとします。
【Ａファイル】
セル　A B C
1行目 商品№　分類№　名称
2行目 11　　　21　　　ＡＢＣ
3行目 12　　　22　　　ＤＥＦ
4行目 13　　　23　　　ＧＨＩ

【Ｂファイル】
セル　A B C　　　 D E
1行目 商品№　分類№　名称　　コード　金額
2行目 1 2 あいう　11000　 100
3行目 11　　　21　　　かきく　55000　 200
4行目 3　　　 4 さしす　90000 300

「Ａファイル」の商品№＋分類№と一致するデータを「Ｂファイル」から検索をして、その行ごとに別ファイルに抽出する関数なんていうのはあるでしょうか？

一致するのは複数行あると思うので、複数抽出する方法なんかもあれば教えていただきたいです。

というような質問があるとします。

ちょっと複雑だとは思いますが、以下の関数を参考にしてみてください。

１．別ファイルにシート名「検索条件」というシートを作成します。

→続きを読む：複数抽出できるエクセルの関数は？

2009年10月23日

セルの色を判断してそのデータを抽出するという機能ですが、エクセルを使っている人は使いたい機能だと思うんですが、標準の機能ではできないので関数を使って実行したいと思います。

まずはセルの色を指定してデータ抽出をしてみましょう。

エクセルの機能ではオートフィルタというデータを抽出して表示させる機能があるのですが、これはセルの値によって判断するものであって、セルの色によって判断は出来ないようになっています。

では、どうやったらセルの色別に表示が出来るのでしょうか？

まずはセルの色を取得する関数を使って、セルの色別に値を設定して分けます。その列を使ってオートフィルタ機能を使うとセルの色別に表示させることが出来るという事になります。

→続きを読む：セルの色を判断したい

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